office365 企業導入:中小企業、創業公司--不需要再加設Email Server @ Kenneth的部落格

    最近幫客戶設定與申請office365，老實說之前沒有用的我一邊學一邊做的幫客戶調整達到客戶需求，因此也大致的了解office365的功能和微軟的企圖，所有的企業都希望實現長尾理論，微軟也不例外。微軟因為Google被迫做出改變，但是這樣也許能夠達成它們的長期並排除盜版。

        透過這個案子瞭解之後便發現，新推出的Office365是一個新的Office授權方式。以往微軟的Office軟體，主要是使用一機一序號的軟體授權，雖然說之後不需要再付費使用，但要是在現在大部分人都擁有不只一台電腦情況下，費用就非常高，加上如果某天微軟又出了新版Office的話，那一樣得再付費購買。這次的Office365則是改用了訂閱的方式來進行授權，而且每位使用者可擁有 5 部 PC/Mac +5 台指定行動裝置的授權。實際的請看 : http://www.etatung.com.tw/minisite.htm

老實說我也不確定是不是應該叫office365，因為我除了設定office以外還設定了 Exchange Online (應該是Exchange Server吧)及規劃SharePoint Online (花最多時間討論的)。另外還有一個是Lync Online，這個我就都沒弄到了

微軟這招很高招，不但會打垮一些Email服務商公司，也企圖把個人市場包下來，更慘的是IT人員又要被刪減失業了。不過是否適用於台灣，我就不知道了。有興趣看看這篇家庭版的廣告http://www.microsoft.com/taiwan/promo/office365/product.htm

    在現今的商業環境，一旦要用到電腦， Email功能和製作文件功能己成日常公司運作不可缺少的基建，如大城市的公路網般，只少許障礙或失誤，都對主要運作構成重大損失。不管在哪裡和客戶、合作夥伴、廠商溝通，電子郵件和文件軟體是您在業務上不可或缺的。

   以電子郵件來說，現在IM慢慢已經要取代E-mail因為即時性比較高，雖然我蠻討厭E-mail來E-mail去的，甚至收到很多被CC的信件，但是目前商業中還是透過正式的E-mail當作正式文件來溝通，在法律上也是被認可為正式文件之一。但是對中小企業或剛創業的公司來說，這是一個沉重的負擔，現在的商業環境哩，不太可能架設一個Email Server在公司，還要需要至少兩個IT人員維護，就算是外包也只能有Email Server 沒有其他功能。參考這篇: http://goo.gl/T199dp

   以文件軟體來說，還是以Google跟Microsoft為主，Google推出的雖然好用，但是通用性來說還是沒有比Microsoft好，畢竟大家都中了微軟的毒，作帳要用Excel、做報告要用power point及寫文件要用Word。也是最容易上手的，我雖然也會用Google Docs但是要跟人合作時，就有時候還要教對方使用的情況，很浪費時間的，一個客戶還好偏偏我們需要是更多的客戶，總不可能每個客戶都教。

   微軟抓住這兩點，在office365一次提供給企業跟創業者，根據Office 365 服務的方案其內容主要由下列幾塊所構成：